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一味壓低采購(gòu)價(jià)格,你就賺到了?

更新時(shí)間:2018-06-29      瀏覽次數(shù):3722

前不久,某公司將一位采購(gòu)員提升為供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。沒過多久,就聽到這位到處宣揚(yáng),他將一些零件從一家供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到另一家,價(jià)格降低了多少幅度,每年能節(jié)省采購(gòu)成本多少幅度。他還準(zhǔn)備調(diào)整整個(gè)供應(yīng)商群,將節(jié)省采購(gòu)成本多少幅度。新官上任三把火,本來(lái)也沒什么值得非議的,但其方式和方法卻值得商榷。

1:首先來(lái)看看這位的降價(jià)方法 

他專挑那些用量大的零件,重新進(jìn)行詢價(jià),這樣的方法當(dāng)然會(huì)得到好的價(jià)錢。但是他忘了,原供應(yīng)商還有很多其它的零件在該公司使用,用量很低但價(jià)錢還維持在高用量時(shí)的水平,毫無(wú)疑問供應(yīng)商在虧本,只能靠那些大用量的零件來(lái)彌補(bǔ)。 

調(diào)整的直接結(jié)果是供應(yīng)商的整體盈利大幅下降,該公司成為他們不盈利或少盈利的客戶,其經(jīng)營(yíng)重心轉(zhuǎn)移到其它更盈利的客戶,導(dǎo)致供應(yīng)商對(duì)該公司的按時(shí)交貨率、質(zhì)量和服務(wù)水平大幅降低。比如在新上任之前,所有供應(yīng)商的季度按時(shí)交貨率都在96%以上;而上任后沒幾個(gè)月,有好幾家供應(yīng)商的按時(shí)交貨率均已跌破90%。 

2:其次,就是供應(yīng)商對(duì)該公司失去信任 

以前負(fù)責(zé)機(jī)箱制造商的供應(yīng)鏈在接手這一塊業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn),幾個(gè)主要供應(yīng)商基本處于虧本的狀態(tài):一方面是因?yàn)檎w經(jīng)濟(jì)低迷,另一方面由于多年來(lái)赤裸裸的壓價(jià)。結(jié)果導(dǎo)致供應(yīng)商既沒經(jīng)濟(jì)能力、也沒有動(dòng)力負(fù)擔(dān)工程技術(shù)力量,因?yàn)殚_發(fā)出的新零件很可能在下一輪詢價(jià)中轉(zhuǎn)入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這樣直接影響公司開發(fā)新產(chǎn)品。 

為提高供應(yīng)商服務(wù)的積極性,前任采取的政策是:新零件在開發(fā)階段經(jīng)過一輪競(jìng)價(jià)后,進(jìn)入量產(chǎn)階段不再進(jìn)行第二輪競(jìng)價(jià)。這樣,供應(yīng)商就不用擔(dān)心辛辛苦苦幫助開發(fā)的成果轉(zhuǎn)入到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中,因此在開發(fā)階段都非常樂意投入工程,對(duì)新產(chǎn)品的按時(shí)交貨率也大幅度提高。有的供應(yīng)商還替該公司專門設(shè)立技術(shù)人員,隨時(shí)提供。新的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行第二輪競(jìng)價(jià),打破了這一政策的連續(xù)性,直接破壞了買賣雙方的信任基礎(chǔ)。 

3:更典型的一個(gè)例子是

 有一家供應(yīng)商的部件沒法轉(zhuǎn)移給其它供應(yīng)商來(lái)做,因?yàn)檫@組零件對(duì)產(chǎn)品的性能影響很大,更換供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)大,需要重新進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證,而產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門不愿花費(fèi)時(shí)間和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。那該怎么辦?這位新上任供應(yīng)鏈采用了強(qiáng)勢(shì)態(tài)度對(duì)待現(xiàn)有供應(yīng)商:不管怎么樣,降價(jià)15%,至于怎么降,那是供應(yīng)商自己的事。

供應(yīng)商沒法在人工成本上省,那就只能在材料上下工夫。但是,主要原材料鎳的價(jià)格在一年內(nèi)翻了兩倍,該供應(yīng)商已經(jīng)多次提出漲價(jià)要求。材料利用率上也沒潛力可挖,因?yàn)楣?yīng)商已經(jīng)是多個(gè)零件一起加工,邊角料的浪費(fèi)也已經(jīng)降低。于是,找便宜材料成了供應(yīng)商生存的出路。
問題就出在這里。原來(lái)用的鎳合金產(chǎn)自德國(guó),價(jià)錢高,但質(zhì)量好。法國(guó)產(chǎn)的同類鎳合金價(jià)錢低,但技術(shù)性能與德國(guó)產(chǎn)的不一樣。供應(yīng)商為達(dá)到15%的降價(jià)目標(biāo),就采購(gòu)法國(guó)產(chǎn)的鎳合金。等零件裝配到產(chǎn)品上,運(yùn)給客戶,客戶反映性能不達(dá)標(biāo)。這是大問題,影響到客戶自己的生產(chǎn)線,耽誤工時(shí)。造成巨大的損失。

產(chǎn)品部門興師問罪,幾百個(gè)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)到各地,若更換零件,光零件的成本就是幾十萬(wàn),還有巨大的物流成本,同時(shí)客戶的信任危機(jī)和未來(lái)生意損失等都是無(wú)法估量的。而有趣的是,這位供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)卻認(rèn)為通過降低采購(gòu)價(jià)格幫助公司省了那么多錢,應(yīng)該得到晉升才對(duì)。至于這么大的質(zhì)量事故,他覺得這是質(zhì)量部門的事,跟自己無(wú)關(guān)。

4:這問題表面上是質(zhì)量事故,其實(shí)是個(gè)采購(gòu)問題。采購(gòu)的失職在于三個(gè)方面

制定15%的降價(jià)指標(biāo)欠斟酌。干采購(gòu)的人不會(huì)不知道供應(yīng)商的大致利潤(rùn)率,尤其是在主要原材料價(jià)格翻倍的情況下。該供應(yīng)商雖然是*供貨,但價(jià)格已經(jīng)是低了。當(dāng)年發(fā)標(biāo),多家供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),找不到比這家供應(yīng)商更低的價(jià)格。

第二,如此大幅度的降價(jià),意味著存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)需要分析風(fēng)險(xiǎn),讓公司當(dāng)事人理解這些潛在風(fēng)險(xiǎn),督促質(zhì)量把關(guān)。采購(gòu)為達(dá)到自己晉升的目標(biāo)出此險(xiǎn)招,又假定別的部門都知道是錯(cuò)上加錯(cuò)。用一位專業(yè)人士的話來(lái)說(shuō),不要把別人都當(dāng)成神,認(rèn)為他們都具有先知先覺的能力,而是要使自己盡量靠近神。

第三,關(guān)鍵的是,采購(gòu)沒有試圖與供應(yīng)商合作來(lái)解決問題,而是把問題推給供應(yīng)商。他的問題解決了,這家供應(yīng)商的問題就來(lái)了,還是由采購(gòu)方來(lái)買單。采購(gòu)制造的問題多于解決的問題,這正是采購(gòu)失職的地方。

降低成本是供應(yīng)商管理的一大任務(wù),但關(guān)鍵是要會(huì)適可而止。大公司對(duì)小供應(yīng)商,降價(jià)往往就像海綿里的水,要擠大部分時(shí)候都能再擠出來(lái),但是擠到極點(diǎn),其它的問題就會(huì)出現(xiàn)。強(qiáng)勢(shì)推行不是共同解決問題的方法,而是將把問題推給對(duì)方。偶然用之未嘗不可,但系統(tǒng)地用,偶然性就成了必然性,供應(yīng)商出問題也是遲早的事了。

此外,思量著晉升沒什么錯(cuò),“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”,但是還是要講方法、方式。正如一位專業(yè)人士所說(shuō),做一名的采購(gòu)員,重要是要戰(zhàn)勝心魔,不為升官而損害供應(yīng)商的應(yīng)得利益,算是說(shuō)到點(diǎn)子上了。

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